Dokument obsahuje komplexní přehled o trestní minulosti konkrétní osoby, přičemž zahrnuje nejen odsouzení českými soudy, ale také informace o odsouzeních občanů České republiky v zahraničí, pokud byly tyto informace českým úřadům oficiálně předány. Výpis má podobu úředně ověřeného dokumentu s ochrannými prvky, který je opatřen razítkem a podpisem oprávněné osoby. Platnost výpisu z rejstříku trestů není časově omezena, ale většina institucí vyžaduje dokument, který není starší než 3 měsíce.
Pro získání výpisu je nutné prokázat svou totožnost platným dokladem a uhradit správní poplatek. Žádat o výpis lze několika způsoby - osobně na kontaktních místech Czech POINT, prostřednictvím datové schránky, nebo písemnou žádostí zaslanou poštou s úředně ověřeným podpisem. V případě elektronického podání je možné využít také služeb portálu veřejné správy, kde lze žádost podat s využitím elektronického podpisu.
Výpis z rejstříku trestů má významnou roli při prokazování spolehlivosti a důvěryhodnosti osoby. Čistý trestní rejstřík je často podmínkou pro výkon určitých povolání, zejména ve státní správě, bezpečnostních složkách nebo při práci s dětmi. Dokument také hraje klíčovou roli při získávání různých povolení a licencí, například zbrojního průkazu nebo živnostenského oprávnění.
V případě, že osoba byla v minulosti odsouzena, záznamy se po určité době z rejstříku trestů automaticky zahlazují. Délka této doby závisí na závažnosti spáchaného trestného činu a typu uloženého trestu. Po zahlazení odsouzení se na osobu hledí, jako by nebyla odsouzena, a tato skutečnost se již ve výpisu z rejstříku trestů neobjevuje. Tento princip umožňuje osobám, které se dopustily trestného činu a odpykaly si trest, začít nový život bez stigmatu předchozího odsouzení.
Je důležité zmínit, že existuje rozdíl mezi výpisem a opisem z rejstříku trestů. Zatímco výpis je běžně dostupný dokument pro veřejnost, opis obsahuje úplné informace včetně zahlazených odsouzení a je určen pouze pro specifické účely, například pro potřeby orgánů činných v trestním řízení nebo při některých správních řízeních.
Výpis z rejstříku trestů lze v současné době získat několika způsoby, přičemž nejrychlejší a nejpohodlnější je využití Czech POINTu. Tato služba je dostupná na mnoha místech po celé České republice, především na pobočkách České pošty, obecních a městských úřadech, ale také v některých notářských kancelářích. Při návštěvě Czech POINTu je nutné předložit platný občanský průkaz nebo cestovní pas. V případě cizinců je vyžadován cestovní pas nebo jiný doklad totožnosti. Úředník na místě ověří totožnost žadatele a během několika minut vytiskne požadovaný výpis.
Pro ty, kteří preferují elektronickou komunikaci, existuje možnost získat výpis prostřednictvím datové schránky. Tento způsob je dostupný pouze pro držitele datové schránky a vyžaduje elektronickou identifikaci. Výpis je v tomto případě doručen do datové schránky v elektronické podobě s elektronickým podpisem, který má stejnou právní váhu jako klasický papírový dokument.
V některých případech může být potřeba získat výpis z rejstříku trestů i v zahraničí. K tomu slouží zastupitelské úřady České republiky, kde lze o výpis také požádat. Tento proces může trvat déle vzhledem k nutnosti komunikace se správou rejstříku trestů v České republice.
V případě zjištění nesrovnalostí ve výpisu je možné podat stížnost přímo na pracovišti Rejstříku trestů nebo písemně. Každá taková stížnost je individuálně prošetřena a v případě oprávněnosti je zjednána náprava. Oprava údajů v rejstříku trestů je v takovém případě provedena bezplatně a žadateli je vystaven nový, opravený výpis.
Za vystavení výpisu z rejstříku trestů je nutné uhradit správní poplatek, který je stanoven zákonem o správních poplatcích. V současné době činí základní poplatek za vydání výpisu z rejstříku trestů 100 Kč. Tento poplatek je jednotný pro všechny žadatele bez ohledu na to, zda si výpis vyzvedávají osobně na kontaktním místě Czech POINT, nebo o něj žádají elektronicky prostřednictvím datové schránky.
| Parametr |
Standardní výpis |
Elektronický výpis |
| Doba vyřízení |
Na počkání |
Do 30 minut |
| Poplatek |
100 Kč |
100 Kč |
| Platnost dokumentu |
3 měsíce |
3 měsíce |
| Způsob podání |
Osobně na Czech POINT |
Online přes Datovou schránku |
| Formát výstupu |
Tištěný dokument |
PDF dokument |
V případě, že potřebujete výpis z rejstříku trestů pro zahraniční účely s apostilou nebo superlegalizací, je třeba počítat s dodatečnými náklady. Za ověření dokumentu pro použití v zahraničí (apostila) se platí další správní poplatek ve výši 100 Kč. Pokud potřebujete výpis přeložit do cizího jazyka, musíte také počítat s náklady na úřední překlad, které se pohybují v řádu několika set korun v závislosti na zvoleném jazyce a rozsahu dokumentu.
Při žádosti o výpis prostřednictvím Czech POINTu lze poplatek uhradit přímo na místě, a to buď v hotovosti, nebo platební kartou. Některá pracoviště Czech POINT však nemusí přijímat platby kartou, proto je vhodné mít připravenou hotovost. V případě elektronického podání žádosti přes datovou schránku je možné poplatek uhradit bankovním převodem na účet Rejstříku trestů nebo prostřednictvím kolkových známek.
Je důležité zmínit, že existují i případy, kdy je vydání výpisu z rejstříku trestů osvobozeno od správního poplatku. Jedná se například o situace, kdy je výpis vyžádán soudem nebo správním orgánem pro účely trestního nebo správního řízení. Osvobození od poplatku se vztahuje také na případy, kdy je výpis vyžadován pro účely sociálního zabezpečení, sociální péče nebo důchodového pojištění.
Pro zahraniční fyzické osoby, které žádají o výpis z českého rejstříku trestů, platí stejná výše poplatku jako pro české občany. Nicméně je třeba počítat s tím, že v případě podání žádosti ze zahraničí mohou vzniknout dodatečné náklady spojené s mezinárodním poštovným nebo bankovními poplatky při mezinárodní platbě.
V případě, že zjistíte chybu ve vydaném výpisu z rejstříku trestů, je možné požádat o vydání nového výpisu bez poplatku. Tato možnost však platí pouze v případě, že chyba byla způsobena na straně Rejstříku trestů. Pokud byla chyba způsobena nesprávnými údaji uvedenými v žádosti, je nutné podat novou žádost a uhradit standardní poplatek.
Při plánování rozpočtu na získání výpisu z rejstříku trestů je tedy vhodné počítat nejen se základním správním poplatkem, ale případně i s dalšími souvisejícími náklady, které mohou vzniknout v závislosti na konkrétním účelu a požadavcích na zpracování výpisu.
Potřebné doklady k vyřízení
K vyřízení výpisu z rejstříku trestů nebo dokumentu potvrzujícího záznamy v rejstříku trestů je nezbytné předložit několik důležitých dokladů. Základním dokumentem je platný občanský průkaz nebo cestovní pas. Tento doklad musí být v době podání žádosti platný a nesmí vykazovat známky poškození, které by znemožňovaly identifikaci žadatele. V případě cizinců je nutné předložit cestovní pas nebo jiný doklad totožnosti vydaný jejich domovskou zemí, přičemž tento doklad musí obsahovat fotografii žadatele.
Pokud žádost podává zmocněnec, je nutné doložit úředně ověřenou plnou moc, která nesmí být starší než 30 dnů od data ověření podpisu. Plná moc musí výslovně obsahovat oprávnění k vyřízení výpisu z rejstříku trestů nebo dokumentu potvrzujícího záznamy v rejstříku trestů. V případě, že žádost podává zákonný zástupce nezletilé osoby, je třeba předložit rodný list dítěte a občanský průkaz zákonného zástupce.
Pro vyřízení výpisu z rejstříku trestů je také potřeba uhradit správní poplatek, který v současné době činí 100 Kč. Tento poplatek lze uhradit přímo na místě v hotovosti nebo platební kartou, případně prostřednictvím kolkové známky. Při podání žádosti elektronickou cestou se poplatek hradí online platbou nebo převodem na určený účet.
V některých specifických případech mohou být vyžadovány další doplňující dokumenty. Například při změně příjmení je nutné doložit oddací list nebo pravomocné rozhodnutí o změně příjmení. Pro osoby narozené v zahraničí může být vyžadován rodný list s úředním překladem do českého jazyka. Všechny cizojazyčné dokumenty musí být úředně přeloženy do češtiny soudním překladatelem, přičemž překlad nesmí být starší než 3 měsíce.
Pro vyřízení dokumentu potvrzujícího záznamy v rejstříku trestů je navíc potřeba doložit odůvodnění žádosti a účel, pro který bude dokument použit. Toto odůvodnění musí být písemné a musí jasně specifikovat, proč žadatel tento specifický typ dokumentu požaduje. V některých případech může být vyžadováno také potvrzení od instituce nebo organizace, která tento dokument vyžaduje.
Je důležité zmínit, že všechny předkládané dokumenty musí být v originále nebo jako úředně ověřené kopie. Běžné fotokopie dokumentů nejsou akceptovány. Při podání žádosti na Czech POINTu nebo na pracovišti rejstříku trestů je možné originály dokumentů předložit k nahlédnutí a pracovník si sám zhotoví jejich kopie. V případě elektronického podání musí být všechny dokumenty naskenovány v odpovídající kvalitě a připojeny k elektronické žádosti ve formátu PDF.
Čistý výpis z rejstříku trestů je jako prázdný list papíru, který čeká na svůj příběh. Kéž by zůstal navždy nepopsaný.
Zdislava Procházková
Druhy výpisů z rejstříku trestů
V České republice existují dva základní typy výpisů z rejstříku trestů, které slouží k různým účelům a obsahují odlišný rozsah informací. První typ je standardní výpis z rejstříku trestů, který obsahuje kompletní přehled všech pravomocných odsouzení včetně těch, která již byla zahlazena. Tento dokument je nejčastěji vyžadován při ucházení se o zaměstnání, při zakládání živnosti nebo při různých úředních řízeních. Výpis obsahuje veškeré záznamy o odsouzeních za trestné činy, včetně informací o délce trestu, způsobu jeho vykonání a případném podmíněném propuštění.
Druhým typem je opis z rejstříku trestů, který je určen výhradně pro potřeby orgánů činných v trestním řízení a dalších oprávněných státních orgánů. Tento dokument obsahuje komplexnější informace, včetně probíhajících trestních řízení, která dosud nebyla pravomocně ukončena. Opis také zahrnuje informace o podmíněném zastavení trestního stíhání či o podmíněném odložení návrhu na potrestání.
Pro běžné občanské účely je relevantní především standardní výpis, který lze získat několika způsoby. Nejrychlejší cestou je návštěva Czech POINTu, kde je možné výpis získat na počkání. Alternativně lze o výpis požádat elektronicky prostřednictvím datové schránky nebo písemně poštou. V případě elektronického podání je nutné disponovat zaručeným elektronickým podpisem nebo datovou schránkou.
Výpis z rejstříku trestů má omezenou platnost, která není zákonem přímo stanovena, ale většina institucí akceptuje výpis ne starší než tři měsíce. V některých specifických případech může být vyžadován i čerstvější dokument. Při žádosti o výpis je nutné předložit platný doklad totožnosti a v případě osobního podání žádosti také zaplatit správní poplatek.
Zvláštní kategorií je výpis z rejstříku trestů pro práci s dětmi a mládeží, který se vydává podle zákona o právech dětí. Tento specifický výpis obsahuje rozšířené informace o trestných činech spáchaných proti dětem a mladistvým a je vyžadován například při práci ve školství nebo v organizacích pracujících s mládeží.
Pro zahraniční účely může být vyžadován také překlad výpisu do cizího jazyka, který musí být úředně ověřen soudním překladatelem. V některých případech je nutné výpis také opatřit apostilou nebo superlegalizací, zejména pokud má být použit v zemích mimo Evropskou unii.
Důležitým aspektem je také možnost zahlazení odsouzení, které po určité době vede k tomu, že se na pachatele hledí, jako by nebyl odsouzen. Tato skutečnost se však projeví pouze ve standardním výpisu, v opisu zůstává informace o odsouzení zachována. Doba pro zahlazení odsouzení se liší podle závažnosti spáchaného trestného činu a způsobu potrestání.
Platnost a doba vystavení dokumentu
Výpis z rejstříku trestů a dokument potvrzující záznamy v rejstříku trestů mají rozdílnou platnost a způsob vystavení. Výpis z rejstříku trestů je platný po dobu 90 dnů od data vystavení, přičemž tato lhůta začíná běžet následující den po vydání dokumentu. Je důležité si uvědomit, že po uplynutí této doby ztrácí výpis svou právní validitu a pro další použití je nutné požádat o nový. Některé instituce však mohou vyžadovat i čerstvější výpis, například ne starší než 30 dnů, což je třeba ověřit u konkrétního úřadu nebo zaměstnavatele.
Dokument potvrzující záznamy v rejstříku trestů má odlišný charakter a jeho platnost není časově omezena. Tento dokument slouží především jako historický přehled a důkaz o předchozích záznamech, které byly v rejstříku trestů vedeny. Je často využíván při řízení o zahlazení odsouzení nebo při potřebě prokázat svou trestní minulost v zahraničí.
Doba vystavení dokumentů se také liší podle způsobu podání žádosti. Při osobním podání na kontaktním místě Czech POINT je výpis vystaven obvykle na počkání, maximálně do několika minut. Pokud je žádost podána prostřednictvím datové schránky, lze očekávat vyřízení do 24 hodin od přijetí žádosti. V případě písemné žádosti zaslané poštou může proces trvat až 5 pracovních dnů od doručení žádosti rejstříku trestů.
Je třeba vzít v úvahu, že v případě existence záznamů v rejstříku trestů může být doba vystavení dokumentu delší, neboť je nutné všechny záznamy důkladně ověřit a zpracovat. Stejně tak může dojít k prodloužení doby vystavení v případě technických problémů nebo při nutnosti dohledání starších záznamů v archivech.
Při vystavení dokumentu je vždy uvedeno datum a čas vydání, které jsou rozhodující pro počítání platnosti dokumentu. V případě elektronického výpisu je dokument opatřen kvalifikovaným časovým razítkem, které garantuje přesný okamžik vystavení. U listinné podoby je datum vystavení vytištěno přímo na dokumentu a ověřeno razítkem vydávajícího orgánu.
Pro účely dlouhodobého uchovávání je doporučeno výpis z rejstříku trestů naskenovat nebo vyfotografovat ihned po jeho obdržení, protože papírový dokument může časem blednout nebo se poškodit. Je však důležité mít na paměti, že pro oficiální účely je vždy vyžadován originál dokumentu nebo jeho úředně ověřená kopie, nikoli běžná kopie nebo sken.
V případě ztráty nebo poškození výpisu je nutné požádat o nový, přičemž původní výpis ztrácí platnost. Při žádosti o nový výpis se postupuje stejným způsobem jako při první žádosti a jsou účtovány stejné správní poplatky. Proto je důležité s dokumentem zacházet opatrně a uchovávat jej na bezpečném místě.
Využití výpisu v praxi
Výpis z rejstříku trestů nachází v současné době široké uplatnění v mnoha oblastech každodenního života. Tento důležitý dokument slouží především jako oficiální potvrzení bezúhonnosti osoby a je vyžadován při různých příležitostech. Nejčastěji se s nutností předložit výpis setkáváme při nástupu do nového zaměstnání, zejména ve státní správě, školství nebo bezpečnostních složkách. Zaměstnavatelé mají právo požadovat tento dokument jako součást přijímacího řízení, aby si ověřili, že potenciální zaměstnanec nemá záznam v trestním rejstříku, který by mohl být překážkou pro výkon dané pozice.
Významnou roli hraje výpis také při zakládání živnosti nebo obchodní společnosti. Živnostenský úřad vyžaduje předložení výpisu jako jeden z klíčových dokumentů pro udělení živnostenského oprávnění. Podobně je tomu i při získávání různých licencí a povolení, například pro provozování bezpečnostní agentury, realitní činnosti nebo při žádosti o zbrojní průkaz. V těchto případech je čistý trestní rejstřík často základním předpokladem pro udělení příslušného oprávnění.
V akademické sféře se výpis z rejstříku trestů vyžaduje například při nástupu na pedagogickou praxi nebo při přijímání do pedagogického sboru. Stejně tak je důležitý pro osoby pracující s dětmi a mládeží, včetně vedoucích táborů, trenérů nebo pracovníků v dětských zařízeních. Zde je požadavek na čistý trestní rejstřík obzvláště důležitý z hlediska ochrany nezletilých.
Výpis z rejstříku trestů může být také vyžadován při žádosti o adopci nebo pěstounskou péči, kde je bezúhonnost žadatelů klíčovým faktorem při posuzování jejich způsobilosti. V některých případech je potřebný i při žádosti o pronájem bytu, zejména u větších realitních společností nebo institucí. Dokument má významnou roli i při účasti ve veřejných zakázkách, kde je často součástí povinné dokumentace pro účast v výběrovém řízení.
V mezinárodním kontextu se výpis z rejstříku trestů využívá při žádostech o dlouhodobý pobyt v zahraničí, pracovní víza nebo při imigraci. Mnoho zemí vyžaduje tento dokument jako součást imigračního procesu nebo při žádosti o pracovní povolení. Je důležité zmínit, že pro použití v zahraničí je často nutné výpis úředně přeložit a opatřit apostilou nebo superlegalizací.
Některé finanční instituce mohou požadovat výpis při žádosti o významné úvěry nebo při zakládání účtů pro právnické osoby. V neposlední řadě se s požadavkem na předložení výpisu můžeme setkat i při kandidatuře do veřejných funkcí nebo při vstupu do profesních komor a organizací. Platnost výpisu je obvykle omezená a většina institucí akceptuje pouze dokumenty ne starší než tři měsíce, proto je důležité při jeho využívání myslet na jeho aktuálnost.
Záznam a výmaz z rejstříku trestů
Záznam v rejstříku trestů představuje oficiální evidenci pravomocných odsouzení fyzických a právnických osob v České republice. Každý záznam obsahuje detailní informace o spáchaném trestném činu, uloženém trestu a dalších souvisejících skutečnostech. Tyto záznamy jsou vedeny Rejstříkem trestů, který spadá pod Ministerstvo spravedlnosti České republiky a sídlí v Praze.
Když soud pravomocně odsoudí pachatele trestného činu, je povinen tuto skutečnost bezodkladně oznámit Rejstříku trestů. Do rejstříku se zapisují nejen nepodmíněné a podmíněné tresty odnětí svobody, ale také peněžité tresty, tresty obecně prospěšných prací, zákazy činnosti a další alternativní tresty. Součástí záznamu jsou rovněž informace o případném podmíněném propuštění, amnestii nebo milosti prezidenta republiky.
Výpis z rejstříku trestů je veřejnou listinou, která obsahuje kompletní přehled záznamů o odsouzení konkrétní osoby. Tento dokument je často vyžadován při ucházení se o zaměstnání, při žádosti o zbrojní průkaz nebo při zakládání živnosti. Na rozdíl od výpisu existuje také opis z rejstříku trestů, který obsahuje veškeré záznamy včetně zahlazených odsouzení a je určen výhradně pro potřeby orgánů činných v trestním řízení.
Proces výmazu záznamu z rejstříku trestů, tzv. zahlazení odsouzení, nastává buď ze zákona po uplynutí stanovené doby, nebo na základě rozhodnutí soudu. Délka doby do zahlazení závisí na druhu a výši uloženého trestu. U podmíněných trestů je to zpravidla po uplynutí zkušební doby, pokud se odsouzený osvědčil. U nepodmíněných trestů odnětí svobody se doba počítá od vykonání trestu, případně od prominutí trestu nebo promlčení jeho výkonu.
Pro získání výpisu z rejstříku trestů může občan využít několik způsobů. Nejrychlejší je návštěva kontaktního místa Czech POINT, kde je výpis vystaven na počkání. Žadatel musí předložit platný doklad totožnosti a zaplatit správní poplatek. Alternativně lze o výpis požádat přímo na pracovišti Rejstříku trestů v Praze nebo elektronicky prostřednictvím datové schránky.
V případě, že osoba zjistí v rejstříku trestů nesprávný nebo neoprávněný záznam, má právo požádat o jeho opravu nebo výmaz. Takovou žádost je třeba podat písemně přímo Rejstříku trestů a doložit relevantní dokumenty prokazující oprávněnost požadavku. Rejstřík trestů je povinen každou takovou žádost prověřit a v případě oprávněnosti provést nápravu.
Pro zaměstnavatele a další oprávněné subjekty je důležité vědět, že nemohou vyžadovat výpis z rejstříku trestů v případech, kdy to není stanoveno zákonem. Vyžadování výpisu nad rámec zákonných povinností může být považováno za diskriminační jednání.
Elektronické podání žádosti přes Czech POINT
Prostřednictvím služby Czech POINT lze pohodlně a rychle podat žádost o výpis z rejstříku trestů nebo o dokument potvrzující záznamy v rejstříku trestů elektronickou cestou. Tento způsob podání je dostupný na více než 7200 pobočkách Czech POINT po celé České republice, které najdete především na obecních a městských úřadech, pobočkách České pošty a u notářů.
Pro elektronické podání žádosti přes Czech POINT je nutné předložit platný doklad totožnosti (občanský průkaz nebo cestovní pas). Pracovník Czech POINTu ověří vaši totožnost a následně zadá potřebné údaje do systému. V případě žádosti o výpis z rejstříku trestů nebo potvrzení o záznamech není třeba vyplňovat žádné papírové formuláře, vše probíhá elektronicky přímo v systému.
Významnou výhodou elektronického podání přes Czech POINT je okamžité zpracování žádosti. Ve většině případů je výpis z rejstříku trestů vytištěn na počkání, během několika minut. Dokument potvrzující záznamy v rejstříku trestů může vyžadovat delší zpracování, ale i tak je tento proces výrazně rychlejší než při standardním písemném podání.
Poplatek za vydání výpisu z rejstříku trestů činí 100 Kč, přičemž tento správní poplatek se hradí přímo na pobočce Czech POINT. K této částce je nutné připočítat poplatek za asistenci pracovníka Czech POINT, který se může lišit podle typu pracoviště. Na České poště například činí tento poplatek 100 Kč, zatímco na obecních úřadech může být nižší nebo dokonce žádný.
Systém Czech POINT je propojen přímo s Rejstříkem trestů, což zajišťuje maximální bezpečnost a důvěryhodnost vydávaných dokumentů. Každý výpis obsahuje unikátní identifikační číslo a další ochranné prvky, které garantují jeho pravost. Elektronické podání také minimalizuje riziko chyb, které by mohly vzniknout při ručním vyplňování papírových formulářů.
Pro cizince nebo osoby, které žádají o výpis z rejstříku trestů pro jiný stát, je důležité vědět, že Czech POINT umožňuje vydat výpis i v dvojjazyčné verzi. Nejčastěji se jedná o česko-anglickou nebo česko-německou mutaci. Tento dvojjazyčný výpis je automaticky generován systémem a obsahuje všechny náležitosti potřebné pro použití v zahraničí.
V případě, že žadatel potřebuje výpis z rejstříku trestů pro zaměstnavatele nebo úřední účely, může si nechat na Czech POINTu provést i úřední ověření kopie vydaného výpisu. Tato služba je zpoplatněna zvlášť podle platného sazebníku správních poplatků. Pracovníci Czech POINTu jsou školeni v oblasti ochrany osobních údajů a celý proces zpracování žádosti probíhá v souladu s příslušnými právními předpisy a GDPR.
Výpis pro cizince a mezinárodní použití
Pro účely použití v zahraničí nebo pro cizí státní příslušníky je možné získat speciální výpis z rejstříku trestů, který je určen právě pro mezinárodní použití. Tento dokument se liší od standardního výpisu především tím, že je vyhotoven ve vícejazyčné verzi. Výpis obsahuje informace v českém jazyce a zároveň v anglickém a německém jazyce, což značně usnadňuje jeho použití v mezinárodním styku.
Cizinci, kteří potřebují doložit svoji bezúhonnost v České republice, mohou o tento výpis požádat na několika místech. Základním předpokladem je předložení platného dokladu totožnosti. V případě cizinců se jedná nejčastěji o cestovní pas nebo průkaz totožnosti vydaný jejich domovskou zemí. Žádost lze podat osobně na kontaktních místech Czech POINT, které se nachází na většině obecních a městských úřadů, případně na pobočkách České pošty. Další možností je podání žádosti přímo na pracovišti Rejstříku trestů v Praze.
Pro vydání vícejazyčného výpisu je nutné uhradit správní poplatek ve výši 100 Kč. V případě podání žádosti prostřednictvím Czech POINTu se hradí ještě dodatečný poplatek za asistenci při zpracování žádosti. Výpis je obvykle vystaven na počkání, pokud jsou splněny všechny náležitosti a systém je funkční. V některých případech, zejména pokud je potřeba dohledat starší záznamy nebo ověřit další skutečnosti, může vyřízení trvat až 30 dní.
Mezinárodní výpis z rejstříku trestů obsahuje stejné informace jako standardní výpis, včetně případných záznamů o odsouzení nebo potvrzení o bezúhonnosti. Důležitou součástí dokumentu jsou také vysvětlivky v příslušných jazycích, které pomáhají zahraničním úřadům správně interpretovat obsažené informace. Dokument je opatřen ochrannými prvky a úředním razítkem, které potvrzují jeho pravost.
V případě, že výpis má být použit v zemi, která vyžaduje vyšší formu ověření, je možné dokument nechat superlegalizovat nebo opatřit apostilou. Apostila je zvláštní ověřovací doložka, která je uznávána ve státech, které přistoupily k Haagské úmluvě. Pro země, které nejsou signatáři této úmluvy, je nutné provést superlegalizaci dokumentu, což je proces ověření pravosti prostřednictvím zastupitelského úřadu příslušné země.
Je důležité zmínit, že platnost výpisu z rejstříku trestů není časově omezena, ale většina institucí a úřadů vyžaduje, aby výpis nebyl starší než 3 měsíce. Proto je vhodné si předem ověřit konkrétní požadavky instituce nebo úřadu, pro který je výpis určen. V některých případech může být vyžadován i překlad do jazyka příslušné země, a to i přesto, že výpis již obsahuje informace v anglickém a německém jazyce. Takový překlad musí být proveden soudním překladatelem a opatřen příslušnými ověřovacími doložkami.
